¡Trabajando juntos hacia una mejor Reserva en Sawgrass!
¡Hola vecinos!
Espero que todos estén bien. Quería tomarme un momento y enviar una nota a todos los miembros de la comunidad con respecto a algunos comentarios que hemos recibido sobre muchas casas que no están recibiendo el mantenimiento adecuado o aquellos que pueden haber hecho cambios que parecen ir en contra de las reglas. Tenga en cuenta que esta carta no va a ningún domicilio específico, sino que se envía a todos residentes aquí en la Reserva como un recordatorio amistoso de la importancia de conocer las reglas y el proceso de infracciones. Si bien todos queremos trabajar en las actividades sociales divertidas y los planes futuros para mejorar las áreas comunes, también debemos abordar un problema creciente de violaciones, ya que estas nos afectan a todos y pueden dañar seriamente los valores de las propiedades alrededor de un vecindario.
Como comunidad planificada, Reserve at Sawgrass tiene ciertos convenios registrados que requieren que sus propietarios tomen ciertas acciones para preservar la naturaleza y el carácter estéticos de la comunidad. Estas responsabilidades se pueden encontrar en nuestro Convenios, condiciones y restricciones (CC & R's) y Pautas arquitectónicas (ARC). La Junta Directiva de la Asociación también tiene ciertos deberes y responsabilidades descritos en estos documentos. Una de esas responsabilidades es hacer cumplir varios convenios y responsabilidades que se asignan a los propietarios dentro de la comunidad a través de inspecciones.
Entendemos que la mayoría de las infracciones ocurren debido a un malentendido o al desconocimiento de las reglas, mientras que otras quizás se deben a una condición de la que el propietario simplemente no estaba al tanto. En cualquier caso, los avisos de infracción son simplemente el esfuerzo requerido por la Asociación para proteger los derechos y los valores de propiedad de todos los propietarios por igual, y garantizar que todos sigamos las reglas. Esta es una de las principales funciones y responsabilidades de la Asociación. Se espera y se agradece la cooperación de todos y cada uno de los residentes en este esfuerzo. Como recordatorio, al hacer un cambio en el exterior de su casa o propiedad, incluidas las cercas, la energía solar, las piscinas, los árboles cambiantes, etc., se requiere la aprobación del ARC de antemano. Hemos escuchado que a algunos de ustedes se les dijo que “las aprobaciones ARC no son necesarias” o “Puede hacer cambios después del cierre hasta que su cuenta esté configurada con la HOA” del personal de ventas del constructor e incluso de algunos proveedores. Todo esto es falso: todos los ARC y CC & R se aplican desde el día del cierre, y el propietario es en última instancia responsable de garantizar que las aprobaciones estén vigentes antes de que comience el trabajo. Esperamos que esta carta ayude a aclarar, y si alguna vez no está seguro, simplemente contáctenos y pregunte. ¡Estamos aquí para ayudar!
Estoy seguro de que a todos los residentes les gustaría seguir las Reglas y Pautas establecidas en nuestros Documentos, sin embargo, también entendemos que a veces pueden resultar confusos en cuanto a lo que son o significan exactamente las Normas. Uno de los objetivos de la nueva Junta es trabajar con los residentes para identificar y corregir cualquier infracción o descuido existente con respecto al paisajismo o las reglas arquitectónicas. Además, trabajaremos para actualizar y aclarar nuestras Reglas y Pautas arquitectónicas, invitando a los propietarios a recibir comentarios para simplificarlas en la medida de lo posible, reducir la carga donde podamos y hacerlas más fáciles de entender para todos. Sin embargo, hasta que terminemos ese proceso en los próximos meses, todas las reglas existentes que todos acordamos cuando nos mudamos aquí permanecerán vigentes.
Se han realizado inspecciones recientes en toda la comunidad para abordar algunos de los problemas que se nos han llamado la atención, además de actualizar las violaciones abiertas existentes para garantizar que, al comenzar este nuevo capítulo de nuestra comunidad, todos nuestros registros estén actualizados y preciso. Las inspecciones se realizan normalmente al menos una vez al mes y si se nos notifica de un problema específico, se inspecciona y verifica en unos pocos días. Me complace informar que se corrigieron y cerraron más de 90 infracciones abiertas, y hay muchas casas que cumplen y están bien mantenidas. Un gran agradecimiento a los residentes, ya que ayuda a todos cuando todos hacemos nuestra parte.. Sin embargo, de manera bastante decepcionante, se observaron muchos más problemas, incluidas muchas casas que han realizado modificaciones bastante sustanciales sin la aprobación de ARC, y algunas que no han mantenido sus céspedes y jardines durante largos períodos de tiempo. Además, el hecho de que vea que alguien cambió algo no significa que haya sido aprobado. ¡Envíe siempre solicitudes ARC para cualquier cambio!
El método de notificación de cualquier infracción es a través de Avisos de infracción procesados a través de FirstService Residential, nuestra empresa de gestión. El proceso real para las infracciones se detalla en nuestros documentos rectores y se sigue para cada infracción. Me doy cuenta de que a nadie le gusta recibir un aviso de infracción, sin embargo, este es simplemente el método necesario para llamar la atención del propietario sobre los problemas. No hay ninguna multa asociada con el primer "Aviso de cortesía" y una vez que se haya resuelto la infracción, el archivo se cerrará y no se requerirá ninguna otra acción. Si recibe una carta, haga las correcciones necesarias para evitar una mayor escalada en el proceso. Si tiene preguntas sobre un aviso que recibe, o tal vez no está seguro de cómo corregir el problema o necesita un poco más de tiempo, hay instrucciones en la carta sobre cómo comunicarse con nosotros. ¡Queremos trabajar de manera constructiva con todos los propietarios para que nuestra comunidad vuelva a alcanzar los estándares de los que todos podamos estar orgullosos!
Nuevamente, no se ofenda si recibe un aviso de infracción. Tenga la seguridad de que las inspecciones y el cumplimiento deben ser de naturaleza constructiva. La intención del aviso es simplemente llamar su atención sobre una violación de las reglas para que pueda corregirse de manera oportuna.
También nos complace presentar un nuevo formulario de solicitud ARC en línea en el sitio web de nuestra comunidad: www.reserveatsawgrass.com/ARC - que hará que sea más rápido y más fácil enviar solicitudes. Utilice el nuevo formulario en línea para futuras solicitudes. La mayoría de las solicitudes ARC completas (que tienen toda la documentación requerida) se aprueban dentro de un período de tiempo de 7 a 10 días, y actualmente la tasa de aprobación es de aproximadamente 95% de solicitudes enviadas. Presentar un ARC antes de realizar un cambio no solo es obligatorio, sino que también lo ayuda como propietario a asegurarse de que el trabajo que está planeando cumpla con las pautas y evite errores costosos y tenga que volver a hacer trabajos que no están permitidos por las reglas.
Si desea leer más sobre infracciones comunes y nuestro proceso de infracciones, consulte este artículo. "Infracciones comunes y cómo evitarlas" en el sitio web de nuestra comunidad.
Ahora, ¡volvamos a algunas de las cosas más divertidas! En las próximas semanas enviaremos más comunicaciones sobre las próximas reuniones de la Junta, las iniciativas y los proyectos que comenzaremos, el progreso del proceso de rotación concluido con Beazer, los eventos sociales que estamos planificando, así como la solicitud de aportes de todos ustedes. sobre diversos temas e inquietudes. También enviaremos consejos periódicos a los propietarios de viviendas para involucrar aún más a la comunidad y asegurarnos de que todos tengan acceso a información importante.
Gracias por su tiempo y espero trabajar en la construcción de un mejor Sawgrass. ¡juntos!
Respetuosamente,
Brian juguete
Presidente, Junta Directiva
Reserva en Sawgrass HOA