¡Feliz año nuevo! Con el 2020 oficialmente detrás de nosotros, quería tomarme un momento para reflexionar sobre lo que fue un año lleno de acontecimientos y sin precedentes para nuestras familias, nuestros vecinos y nuestra Asociación. Si bien nadie podría haber planeado todos los cambios y efectos drásticos que la pandemia tendría en todos nosotros, me alienta el cuidado y la compasión mostrados por muchos de nuestros residentes, especialmente aquellos que han dado un paso al frente para ayudar a otros.
El año pasado fue monumental por muchas razones, pero no todas negativas. Un aspecto positivo importante fue nuestra transferencia al control de propietarios de nuestra Asociación de propietarios. Esta ocasión histórica estuvo ensombrecida por la pandemia, pero me gustaría brindar algunas actualizaciones sobre lo que su Junta Directiva voluntaria ha logrado en nuestras primeras 12 semanas desde la rotación, y lo que está planeado para 2021. También quiero extender un agradecimiento a a mis compañeros miembros de la Junta, Iliana Camacho-Díaz, Secretaria y Tesorera, y Warren Stimpson, Vicepresidente, por toda su ayuda durante los últimos tres meses.
A continuación, un gran agradecimiento a todos los voluntarios que fueron designados para formar parte de nuestros nuevos comités de arquitectura, audición y sociales. Han estado trabajando arduamente para ponerse al día en sus roles y todos han mostrado una gran voluntad de ayudar a construir una comunidad mejor para todos nosotros. Obtenga más información sobre nuestros comités y voluntarios por pinchando aqui.
Y sería negligente si no agradeciera a todos los residentes aquí en la Reserva por todo el apoyo y los comentarios. Me enorgullece llamar hogar a Reserve, y mi objetivo personal es que todos los residentes aquí sientan el mismo orgullo de ser un gran complejo al que llamar hogar.
Le recordamos que puede mantenerse actualizado a través del sitio web de nuestra comunidad, www.reserveatsawgrass.com, para obtener información útil, incluidas nuestras Pautas ARC, enlaces para pagar sus evaluaciones, informar cortes de alumbrado público, comunicarse con la asociación, informar problemas, ver una lista de preguntas comunes, ver proyectos comunitarios actuales, buscar información de varios comités, etc. ¡fuera!
Como puede ver en la siguiente lista, los primeros meses han sido muy ocupados y sabemos que hay mucho más por hacer. Estoy entusiasmado con el progreso y los comentarios que hemos recibido hasta ahora. Por favor, sigan enviando sus sugerencias y comentarios, y espero que todos tengan un feliz año nuevo y espero un 2021 seguro y próspero mientras trabajamos juntos para construir un mejor Sawgrass.
El más cálido saludo,
Brian juguete
Presidente, Junta Directiva
Reserve en Sawgrass Homeowners Association
MIRANDO HACIA ATRÁS AL 2020
- El proceso de rotación comenzó desde el desarrollador (Beazer) hasta la Junta Directiva controlada por el propietario a fines de septiembre.
- La comunidad creció de 450 hogares en 2019 a casi completar la construcción en 544 hogares. Queda una casa por cerrar.
- Conformado Comités de Arquitectura, Audiencia y Sociales. La planificación para el calendario de eventos comunitarios de 2021 está en marcha.
- Para aumentar la visibilidad de los avisos y eventos de la comunidad, se instaló un tablero de mensajes en el centro de buzón secundario en Cypress Glades Lane para complementar el tablero existente en el centro de buzón original en la piscina comunitaria.
- Celebramos nuestros dos primeros eventos sociales oficiales desde Turnover, con una gran participación tanto en nuestra Noche de películas al aire libre en noviembre, como en nuestro Santa Car Parade y nuestra reunión después en la piscina para conocer a Santa, tomar algunas galletas y chocolate caliente. Gracias a todo el Comité Social por organizar nuestros eventos con mayor asistencia hasta ahora en tan poco tiempo.
- Actualizaciones eléctricas completadas en el área de entrada para un servicio eléctrico más confiable para la decoración navideña y planes futuros.
- Se instaló una puerta enrollable en la cabaña de la piscina para aumentar el área de almacenamiento para el comité social y otros suministros de la HOA. El área de almacenamiento anterior era solo un armario mecánico de 40 ”de ancho que tenía muy poco.
- Varios elementos de mantenimiento completados:
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- Porterías de fútbol reformadas.
- Patio de recreo cubierto con un tipo mejorado de mantillo de seguridad certificado.
- Se volvieron a nivelar los adoquines de la terraza de la piscina, se repararon los azulejos agrietados y dañados, se actualizaron las luces subacuáticas a LED, se reemplazaron la bomba de la piscina y los cartuchos de filtro, y se realizó una limpieza profunda de los azulejos de la línea de flotación.
- Compró la lavadora a presión en diciembre para permitir una limpieza más frecuente a un costo reducido.
- Se actualizaron las farolas quemadas alrededor de la piscina a LED para reducir los costos de mantenimiento y reducir las facturas de energía.
- Se iniciaron programas de mantenimiento preventivo en las fuentes para extender la vida útil y reducir las costosas reparaciones no planificadas de bombas y motores.
- Se inició el control de plagas en áreas comunes y alrededor de estanques para ayudar a tratar las hormigas bravas y otras plagas. Si bien existen restricciones alrededor de los estanques sobre cuánto se puede tratar, estamos trabajando para mejorar los resultados con el problema de las hormigas bravas.
MIRANDO AL 2021 Y AL FUTURO
- Someterse a inspecciones de ingeniería independientes de nuestros 10 estanques, piscina, cabaña, estacionamiento, campos recreativos, desagües pluviales, riego, paisajismo, centros de correo, parque para perros, muros y cercas del sitio de la propiedad, estación de elevación de aguas residuales, así como algunos otros componentes del sitio civil .
- Lanzaremos una iniciativa para recopilar información de contacto actualizada para todas las casas; tenemos información de contacto limitada o desactualizada para muchas de las casas aquí.
- Implementación de la opción de voto electrónico para propietarios. Esto es algo que implementaremos junto con la iniciativa de actualización de información de contacto.
- Encuesta para toda la comunidad planificada para febrero para recopilar comentarios e ideas sobre proyectos de mejora de capital.
- Después de la encuesta, crearemos un análisis de costos de los proyectos más populares para compartir con la comunidad para recibir comentarios.
- Actualmente se está desarrollando una “Guía para residentes” para ayudar a ofrecer una referencia rápida a muchas de las preguntas comunes y reglas importantes.
- Enviaremos un imán de nevera de "Contactos útiles" a todos los hogares que tengan números de teléfono de contacto importantes y sitios web para la Asociación de Propietarios, los Servicios del Condado de Orange, los Días de Basura / Reciclaje, etc.
- Todos los contratos de servicio se volverán a licitar a lo largo de 2021, ya que nos aseguramos de obtener el mejor servicio al precio correcto. Algunos proveedores pueden cambiar, otros pueden permanecer igual, pero este es un buen ejercicio para realinear las expectativas entre nuestra Asociación de Propietarios y nuestros proveedores.
- Actualmente en proceso de revisar todos los documentos de facturación recibidos de Beazer en coordinación con nuestro abogado para asegurarnos de que tenemos todo lo legalmente requerido de Beazer y que toda la propiedad del área común ha sido transferida a la propiedad de la Asociación de Propietarios.
- Se planea una remodelación menor para la cabaña de la piscina y los baños en la primavera. Los baños y la cabaña recibirán pintura fresca, dispensadores actualizados, renovando los cambiadores y más.
- Mejoras en el paisajismo en la entrada y el área de la piscina: diseño en progreso, a la espera de los resultados de las pruebas de suelo para asegurarnos de que cuando hagamos la inversión en el paisajismo actualizado, prosperarán y durarán.
- Reforma de los columpios de madera del parque canino. Los columpios han estado en mal estado durante un tiempo, por lo que se planea una limpieza profunda y una nueva tinción en las próximas semanas junto con las reparaciones necesarias.
- Lavado a presión de las áreas comunes, incluida la piscina, el área de juegos para niños, el letrero y el puente de la marquesina frontal, el parque para perros y todas las plataformas de acceso a estanques alrededor de la comunidad. Esto se completará en fases, ya que algunas áreas no tienen conexiones para mangueras de agua cercanas, por lo que serán manejadas por un proveedor externo con un camión cisterna. Las áreas con conexiones para mangueras cercanas serán manejadas por nuestro personal de mantenimiento regular con nuestra nueva lavadora a presión.
- Reparación de ladrillos de piedra perdidos en puentes y cabañas y reparación de daños en elementos arquitectónicos del puente. Estamos solicitando ofertas para estas reparaciones y esperamos que se completen para el plazo de febrero / marzo.
- Investigar actualizaciones de las tres fuentes de estanques a iluminación LED para reducir el uso de energía y reducir los costos de reparación y la frecuencia.
- Instalación de bancos en algunas de las áreas de estanques / perros.
- La Junta revisará el hallazgo completo del Estudio de reservas completo para revisar y hacer los ajustes necesarios para el año presupuestario 2022 a fin de garantizar que estamos ahorrando adecuadamente para futuras reparaciones planificadas a elementos de la comunidad y minimizando la necesidad de evaluaciones especiales en el futuro, como lo requiere Florida. Estatuto. Nuestro Fondo de Reserva es básicamente nuestra "cuenta de ahorros" en la que se planifican los principales elementos de reparación para los próximos 30 años. Este es el primer estudio completo de reservas que hemos completado.
- Implementar un nuevo sistema de acceso a la piscina con tarjetas de identificación en lugar de llaveros actuales para permitir una identificación más fácil sin la necesidad de traer una identificación por separado. Además, muchos de los viejos fobs no se configuraron correctamente, algunos tienen problemas para funcionar de manera confiable y se sabe que algunos se entregaron a no residentes.
- La Junta también trabajará para finalizar cualquier artículo de rotación restante para completar ese proceso a mediados de la primavera.